 |
AGENDA :
Tytuł szkolenia: Prawidłowa interpretacja wyników wyceny procedur medycznych wraz z analizą najczęstszych błędów wpływających na rozliczenia wewnętrzne, a także na jakość i wiarygodność danych raportowanych do AOTMiT - szkolenie on-line
Termin : 12.03.2026r..
Zgłoszenia do : 09.03.2026r.
CEL: Szkolenie stanowi kontynuację wcześniejszych modułów dotyczących wyceny procedur medycznych, a jego celem jest rozwinięcie umiejętności prawidłowej interpretacji wyników oraz identyfikacji błędów wpływających na poprawność rozliczeń wewnętrznych i jakość danych raportowanych do AOTMiT.
PROGRAM SZKOLENIA :
1. Najczęstsze nieprawidłowości w przypisywaniu kosztów do OPK wykonujących procedury medyczne
1.1. Koszty bezpośrednie
1.1.1. Nieprawidłowe księgowanie kosztów amortyzacji
1.1.2. Błędne rozksięgowanie kosztów mediów i usług wspólnych
1.1.3. Nieprawidłowy rozchód leków i materiałów z apteki oraz magazynu medycznego
1.1.4. Nieprawidłowe przypisanie etatów personelu (tzw. etaty dzielone)
1.1.5. Inne typowe błędy identyfikowane w podmiotach leczniczych
1.2. Koszty pośrednie
1.2.1. Niepełne rozliczenie kosztów działalności pomocniczej
1.2.2. Błędnie dobrane lub zastosowane klucze podziałowe
1.2.3. Wpływ błędnej alokacji kosztów na koszt jednostkowy procedury
1.3. Koszty zarządu
1.3.1. Nieprawidłowe księgowanie kosztów zarządu i administracji na OPK proceduralne
1.3.2. Konsekwencje nieprawidłowego ujęcia kosztów zarządu dla rozliczeń wewnętrznych i raportowania
2. Błędy w przypisaniu kosztów do procedur medycznych
2.1. Pominięcie części leków i materiałów wykorzystywanych do wykonania procedury
2.2. Nieprawidłowe określenie ilości zużywanych leków i materiałów
2.3. Zaniżanie lub zawyżanie wartości leków i materiałów
2.4. Niewłaściwe określenie pełnego czasu trwania procedury (część wykonawcza, przygotowanie, zakończenie)
2.5. Zastosowanie nieprawidłowych stawek wynagrodzeń, w tym przy różnych formach zatrudnienia (np. podwykonawstwo medyczne)
2.6. Brak indeksów materiałowych w aptece uniemożliwiający prawidłowe pobieranie cen i ilości według właściwej jednostki miary
2.7. Nieprzypisanie materiałów i czasu związanego z przygotowaniem oraz zakończeniem procedury
Efekty błędów:
– Zniekształcenie kosztu jednostkowego procedury
– Ryzyko nieprawidłowych rozliczeń wewnętrznych
– Obniżenie wiarygodności danych kosztowych raportowanych do AOTMiT
3. Case study – analiza rzeczywistych przypadków
3.1. Analiza pracowni diagnostycznej w celu identyfikacji nieprawidłowej jednostki kalkulacyjnej oraz wskazania przyczyn
3.2. Weryfikacja krok po kroku błędów wpływających na koszt jednostkowy procedury oraz omówienie sposobów ich korekty
3.3. Ocena wpływu dokonanych korekt kosztów na rozliczenia wewnętrzne jednostek, dla których procedury były realizowane
3.4. Ustalenie prawidłowego wymiaru etatu personelu lekarskiego i pielęgniarskiego w relacji do liczby wykonywanych procedur i rzeczywistego czasu pracy
3.5. Dobre praktyki zapewniające poprawność kalkulacji oraz stabilność kosztów jednostkowych procedur medycznych
3.6. Znaczenie rzetelnych danych kosztowych dla jakości i wiarygodności raportowania do AOTMiT
4. Ćwiczenia praktyczne
4.1. Samodzielne wyliczanie kosztów procedur medycznych
4.2. Analiza i interpretacja uzyskanych wyników
4.3. Identyfikacja błędów w kalkulacji
4.4. Ponowne przeliczenie danych po wprowadzeniu korekt
4.5. Omówienie wyników z prowadzącym
5. Dyskusja - sesja pytań i odpowiedzi
– Konsultacje problemów uczestników
– Omówienie indywidualnych przypadków
– Rekomendacje wdrożeniowe
Szkolenie poprowadzi:
Mirosława Trojnacka - doświadczony praktyk zajmujący się na co dzień rachunkowością zarządczą i jej szerokim wykorzystaniem do celów podejmowania decyzji przez kierownictwo placówki medycznej, ekspert i członek Zespołu ds. Standardu Rachunku Kosztów przy AOTMiT w Warszawie
KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UDZIAŁU W SZKOLENIU:
Zajęcia mają charakter praktycznych warsztatów. Uczestnicy wspólnie z prowadzącą będą wykonywać wszystkie obliczenia, analizować uzyskane wyniki i na bieżąco je interpretować. W oparciu o rzeczywiste przykłady (case studies) omówione zostaną najczęściej spotykane błędy w przypisaniu kosztów, niewłaściwym wyliczeniu jednostek kalkulacyjnych czy określaniu czasu, materiałów i stawek osobowych.
Uczestnicy nauczą się krok po kroku, jak weryfikować poprawność uzyskanych danych, jak wykrywać przyczyny rozbieżności oraz jakie działania podjąć, aby skorygować błędy i doprowadzić do uzyskania wiarygodnych kosztów procedur. Duży nacisk zostanie położony na praktyczne wskazanie, jakie konsekwencje ma prawidłowa lub nieprawidłowa kalkulacja dla rozliczeń wewnętrznych OPK, dla rozdziału kosztów na jednostki wykonujące procedury oraz dla jakości danych wykorzystywanych w procesach taryfikacji.
Dzięki pracy na realnych przykładach uczestnicy nie tylko utrwalą wiedzę zdobytą podczas wcześniejszych szkoleń, lecz także nabędą umiejętność jej stosowania w codziennej praktyce. Szkolenie pozwoli im lepiej zrozumieć strukturę kosztów, świadomie interpretować wyniki, szybciej identyfikować błędne założenia i skuteczniej korygować błędy. Zdobędą kompetencje niezbędne do samodzielnej analizy kosztów procedur medycznych i poprawy jakości danych w swoich jednostkach.
Uczestnicy szkolenia:
- zdobędą umiejętność prawidłowego przypisywania kosztów do OPK oraz do procedur medycznych,
- nauczą się identyfikować najczęstsze błędy w alokacji kosztów bezpośrednich, pośrednich i zarządu,
- opanują metody weryfikacji poprawności zużycia leków, materiałów oraz czasu pracy personelu,
- poznają praktyczne sposoby ustalania prawidłowych stawek wynagrodzeń przy różnych formach zatrudnienia,
- nauczą się krok po kroku analizować koszt jednostkowy procedury i wykrywać przyczyny odchyleń,
- zdobędą umiejętność korygowania błędów kalkulacyjnych i ponownego przeliczania danych,
- lepiej zrozumieją wpływ rachunku kosztów na rozliczenia wewnętrzne OPK oraz wyniki finansowe jednostki,
- zwiększą wiarygodność i porównywalność danych kosztowych wykorzystywanych w procesach taryfikacji (AOTMiT),
- poznają dobre praktyki stabilizujące koszty jednostkowe procedur medycznych,
- zyskają gotowe wskazówki możliwe do bezpośredniego wdrożenia w swojej jednostce.
Efekt dla organizacji: poprawa jakości rachunku kosztów, ograniczenie ryzyka błędnych decyzji zarządczych oraz wzmocnienie wiarygodności danych raportowanych na potrzeby taryfikacji.
Szczególna uwaga zostanie zwrócona na jakość danych kosztowych stanowiących podstawę procesów taryfikacji oraz raportowania do AOTMiT.
W przypadku gdy koszty procedur medycznych raportowane przez podmiot leczniczy są nieprawidłowe, Agencja może dokonać niewłaściwej wyceny taryfikowanych grup JGP oraz tzw. świadczeń kosztochłonnych. W konsekwencji może to bezpośrednio przełożyć się na poziom finansowania świadczeń oraz sytuację finansową szpitala realizującego umowę w tym zakresie.
Czas trwania szkolenia
Godz.9.30 - 10.00 logowanie do platformy internetowej i sprawdzanie ustawień
Godz.10.00-14.00 4x45 min wykłady, po których przewidziane są 15 min przerwy
Godz.14.0 - 15.00 odpowiedzi na pytania uczestników
Godz.15.00 zakończenie szkolenia
Cena : 760 zł netto za 1 osobę *)
Cena za grupę uczestników (m.in. personel medyczny wykonujący procedury medyczne i biorący udział w ich wycenie) : ustalana indywidualnie z Jednostką z uwzględnieniem dużego rabatu
*) do ceny nie doliczamy podatku VAT, jeśli koszt udziału pracownika jest finansowany ze środków publicznych:
a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.),
b) w co najmniej 70%, ale mniej niż 100% - zwolnienie wynikające z § 3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r.
Oświadczenie umożliwiające zwolnienie z podatku VAT ujęte jest w karcie zgłoszenia.
Warunki uczestnictwa :
- Przesłanie Karty zgłoszenia na adres e-mail: mtrojnacka@ekspertus-szkolenia.pl lub Zgłoszenie on-line ( plik do pobrania poniżej - na dole strony )
- Dokonanie opłaty – przelew (nie ma możliwości uzyskania dostępu do platformy bez dokonania wpłatyprzed szkoleniem) na konto bankowe organizatora:
31 1050 1634 1000 0092 0649 6292 - Rezygnacja ze szkolenia tylko na adres e-mail organizatora najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem szkolenia. Rezygnacja w terminie krótszym niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem, wiąże się z poniesieniem pełnych kosztów szkolenia.
szkolenie on-line
1) zajęcia prowadzone on-line za pomocą specjalnej platformy internetowe,umożliwiającej komunikację pomiędzy wykładowcą a uczestnikami, pozwalającą także na zadawanie pytań wykładowcy w formie chatu;
2) uczestnicy przed szkoleniem otrzymają na wskazane w karcie zgłoszeniowej adresy e-mail zaproszenie wraz z linkami do wirtualnego pokoju, w którym będą mogli wziąć udział w szkoleniu-prosimy o podawanie własnych adresów e-mail i numeru telefonu na wypadek problemów technicznych;
3) platforma szkoleniowa na której odbywają sie zajecia jest dostępna przez przeglądarkę internetową w dowolnym komputerze;
4) każdy uczestnikpo szkoleniu otrzyma materiały w formacie pdf na e-mail;
5) każdy uczestnik po szkoleniu otrzyma drogą pocztową certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu
POBIERZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY: Karta zgł. INT -WPM 12.03.2026.doc
WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY: ONLINE